OBAVIJEST O OBRADI OSOBNIH PODATAKA
(članak 13. i članak 14. Uredbe (EU) 2016/679 – Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR))
1. Voditelj obrade
Osnovna škola Milke Trnine, kao voditelj obrade osobnih podataka, obrađuje osobne podatke učenika, njihovih roditelja odnosno zakonskih zastupnika, zaposlenika, kandidata za zapošljavanje, članova školskih tijela, vanjskih suradnika i drugih fizičkih osoba u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 (Opća uredba o zaštiti podataka – GDPR), Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka te drugim važećim propisima Republike Hrvatske.
Ovom Obavijesti ispitanicima se pružaju informacije o obradi njihovih osobnih podataka, svrhama i pravnim osnovama obrade, primateljima podataka, rokovima čuvanja podataka te pravima koja mogu ostvariti u skladu s GDPR-om.
Kontakt podaci voditelja obrade:
Naziv: Osnovna škola Milke Trnine
Adresa: Školska 10, 10314 Križ
E-mail: os-kriz-001@os-mtrnine-kriz.skole.hr
Telefon: 01/2824 563
2. Službenik za zaštitu osobnih podataka
Škola je imenovala službenika za zaštitu osobnih podataka kojem se ispitanici mogu obratiti u svim pitanjima koja se odnose na obradu njihovih osobnih podataka i ostvarivanje prava iz GDPR-a.
Martina (Rogić) Knežević, stručna suradnica – knjižničarka
E-mail: martina.rogic1@skole.hr
INFORMACIJE PREMA ČLANKU 13. GDPR-a
(kada se osobni podaci prikupljaju od ispitanika)
3. Način prikupljanja osobnih podataka
Škola osobne podatke prikuplja neposredno od ispitanika ili njihovih zakonskih zastupnika usmenim i pisanim putem, osobito:
- prilikom upisa učenika u školu,
- tijekom ostvarivanja prava i obveza iz odgojno-obrazovnog procesa,
- putem obrazaca, zahtjeva, izjava i službenih evidencija,
- prilikom zasnivanja radnog odnosa,
- putem natječaja za zapošljavanje,
- prilikom sklapanja drugih pravnih poslova u kojima je škola stranka,
- iz drugih izvora kada je to propisano zakonom ili potrebno radi izvršavanja javnih ovlasti škole.
4. Svrhe obrade osobnih podataka
Osobni podaci obrađuju se radi:
- provedbe postupka upisa učenika,
- ostvarivanja prava i obveza učenika, roditelja odnosno zakonskih zastupnika i zaposlenika,
- provedbe odgojno-obrazovne djelatnosti,
- organiziranja izvannastavnih aktivnosti predviđenih školskim kurikulumom i godišnjim planom i programom rada škole,
- organiziranja jednodnevnih, višednevnih i drugih odgojno-obrazovnih aktivnosti,
- vođenja propisane pedagoške i druge službene dokumentacije,
- zasnivanja radnog odnosa,
- izvršavanja zakonskih obveza škole,
- izvršavanja zadaća od javnog interesa i javnih ovlasti škole,
- zaštite prava i interesa učenika, zaposlenika i drugih osoba kada je to propisano zakonom.
5. Pravna osnova obrade
Škola obrađuje osobne podatke kada je ispunjena najmanje jedna od sljedećih pravnih osnova:
- obrada je nužna radi izvršavanja ugovora ili poduzimanja radnji prije sklapanja ugovora,
- obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza škole,
- obrada je nužna radi zaštite životno važnih interesa ispitanika ili druge fizičke osobe,
- obrada je nužna radi izvršavanja zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju javnih ovlasti škole,
- obrada je nužna radi legitimnih interesa škole ili treće strane kada interesi i prava ispitanika ne prevladavaju,
- ispitanik je dao privolu za jednu ili više posebnih svrha obrade.
6. Kategorije ispitanika
Škola može obrađivati:
- identifikacijske podatke,
- kontakt podatke,
- podatke potrebne za ostvarivanje prava i obveza iz odgojno-obrazovnog procesa,
- podatke o obrazovanju,
- podatke sadržane u službenim evidencijama,
- druge osobne podatke koji su nužni za ostvarivanje zakonskih obveza škole.
7. Kategorije osobnih podataka
Škola može obrađivati:
- identifikacijske podatke,
- kontakt podatke,
- podatke o obrazovanju,
- podatke o zaposlenju,
- podatke potrebne za ostvarivanje prava i obveza,
- podatke sadržane u službenim evidencijama,
- druge osobne podatke koje je nužno obrađivati radi izvršavanja zakonskih obveza ili obavljanja djelatnosti škole.
8. Primatelji osobnih podataka
Osobni podaci mogu biti dostavljeni:
- osnivaču škole,
- Ministarstvu nadležnom za obrazovanje,
- prosvjetnoj inspekciji,
- drugim nadležnim državnim tijelima kada je to propisano zakonom,
- izvršiteljima obrade koji obrađuju osobne podatke u ime škole na temelju pisanog ugovora,
- drugim primateljima kada za to postoji zakonska osnova ili kada je ispitanik dao privolu.
9. Razdoblje čuvanja podataka
Osobni podaci čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno radi ostvarivanja svrhe zbog koje su prikupljeni te u rokovima propisanim zakonima, podzakonskim propisima, pravilima uredskog poslovanja, pravilima o zaštiti i obradi arhivskog i registraturnog gradiva te drugim propisima koji uređuju čuvanje školske dokumentacije.
Nakon isteka propisanih rokova osobni podaci brišu se ili uništavaju, osim ako postoji zakonska osnova za njihovo daljnje čuvanje.
INFORMACIJE PREMA ČLANKU 14. GDPR-a
(kada osobni podaci nisu prikupljeni od ispitanika)
Kada osobni podaci nisu prikupljeni neposredno od ispitanika, škola ih može pribaviti od:
- zakonskih zastupnika,
- drugih odgojno-obrazovnih ustanova,
- nadležnih državnih tijela,
- javnih registara,
- drugih ovlaštenih osoba ili tijela.
Takvi se podaci obrađuju isključivo radi ostvarivanja svrha navedenih u ovoj Obavijesti te na temelju odgovarajuće pravne osnove.
Prava ispitanika
Svaki ispitanik ima pravo:
- zatražiti pristup svojim osobnim podacima,
- zatražiti ispravak netočnih ili dopunu nepotpunih podataka,
- zatražiti brisanje osobnih podataka kada su ispunjeni uvjeti propisani GDPR-om,
- zatražiti ograničenje obrade,
- uložiti prigovor na obradu osobnih podataka,
- zatražiti prenosivost podataka kada je to primjenjivo,
- povući privolu kada se obrada temelji na privoli.
Za ostvarivanje svojih prava ispitanici se mogu obratiti školi ili službeniku za zaštitu osobnih podataka.
Pravo na podnošenje pritužbe
Ako ispitanik smatra da se njegovi osobni podaci obrađuju protivno propisima o zaštiti osobnih podataka, ima pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP).
Sigurnost osobnih podataka
Škola provodi odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere radi zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, uništenja ili neovlaštene obrade.
Pristup osobnim podacima imaju samo ovlaštene osobe kojima su podaci potrebni za obavljanje poslova iz njihova djelokruga rada.
OBAVIJEST O OBRADI OSOBNIH PODATAKA KANDIDATA ZA ZAPOŠLJAVANJE
Osnovna škola Milke Trnine obrađuje osobne podatke kandidata koji sudjeluju u natječajnim postupcima radi provedbe postupka zapošljavanja, u skladu s Uredbom (EU) 2016/679, Zakonom o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi te drugim propisima kojima je uređeno zapošljavanje u školskim ustanovama.
Svrha obrade
Osobni podaci kandidata obrađuju se radi:
- zaprimanja i obrade prijava,
- provjere ispunjavanja uvjeta natječaja,
- provedbe postupka vrednovanja kandidata,
- provedbe razgovora i drugih oblika provjere kada su predviđeni natječajem,
- donošenja odluke o izboru kandidata,
- izvršavanja zakonskih obveza škole.
Pravna osnova
Pravna osnova obrade je:
- izvršavanje zakonskih obveza škole,
- izvršavanje javnih ovlasti škole,
- propisi kojima se uređuje zapošljavanje u školskim ustanovama.
Kategorije osobnih podataka
Obrađuju se osobni podaci sadržani u prijavi i priloženoj dokumentaciji kandidata, osobito:
- identifikacijski podaci,
- kontakt podaci,
- podaci o obrazovanju,
- podaci o stručnim kvalifikacijama,
- podaci o radnom iskustvu,
- ostali podaci potrebni za dokazivanje ispunjavanja uvjeta natječaja.
Primatelji podataka
Podaci kandidata dostupni su isključivo ovlaštenim osobama koje sudjeluju u provedbi natječajnog postupka te drugim tijelima kada za to postoji zakonska osnova.
Objava podataka
Podaci kandidata objavljuju se isključivo kada je to propisano zakonom ili nužno radi provedbe natječajnog postupka.
Rok čuvanja
Dokumentacija kandidata čuva se u rokovima propisanim zakonima, podzakonskim propisima te pravilima o uredskom poslovanju i arhivskom gradivu.
Prava kandidata
Kandidati ostvaruju sva prava propisana Općom uredbom o zaštiti podataka pod uvjetima utvrđenim tom Uredbom.
Način informiranja kandidata
Ova Obavijest objavljuje se na mrežnoj stranici škole, a informacije o obradi osobnih podataka kandidatima dostupne su i u tekstu natječaja za zapošljavanje.
Politika privatnosti: